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Aggiungi serve per aggiungere una registrazione
all'archivio dopo averlo cliccato inserire i dati poi
vanno confermati con la funzione aggiorna |
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Per modificare i dati immessi
basta modificarli e cliccare su questa funzione. |
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Elimina la registrazione
visualizzata |
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Rivisualizza i dati e si posiziona
sulla prima registrazione |
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Griglia apre l'archivio in formato tabellare
All'interno della
griglia si
possono modificare direttamente i dati (bastera' spostarsi sulla griglia per
confermare il dato inserito o modificato, utilizzare le
funzioni Aggiorna, Annulla Modifiche e Cancella sopra
descritte),
Funzioni disponibili:
Rivisualizza: riporta la tabella allo stato di
visualizzazione iniziale
Ordina: ordina la tabella in base a una colonna,
per far questo è sufficente cliccare sull' intestazione della colonna
e cliccare sul pulsante "AZ"
Trova e Successivo: Vedi paragrafo successivo
Filtro: si
possono filtrare i dati visualizzati e lavorare solo su
quelli
Cancella: cancella la riga corrente
Copia
Immagine: copia
l'immagine grafica della griglia negli appunti di
Windows, si puo' incollare in un altro programma (Word
Processor o altro) |
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Trova cerca un dato nell'archivio
Selezionare
un campo su cui fare la ricerca (anche cliccando sull'intestazione della
colonna), poi immettere il dato da cercare in mezzo ai
due asterischi, in questo modo verra' ricercato il dato
in qualsiasi posizione di quel campo si trovi, non
importa se maiuscolo o minuscolo.
Esempi di ricerca: (confrontare i dati cercati con la
foto qui sopra)
"*biagini*" risultato = registrazioni 41,45 e
46, tutte quelle che contengono la stringa
"pagato biagini" risultato = registrazione 45
perchè corrisponde esattamente
Premere invio oppure
cliccare su OK per cercare il dato inserito, cliccare su successivo per posizionarsi sul successivo oppure cliccare
su filtra per avere visualizzati solo
quelli individuati dalla ricerca, cliccando su rivisualizza si riparte da capo.
Note
integrative:
I campi
numerici non si possono filtrare con degli asterischi nel
campo di ricerca ma andrà filtrato il dato esatto senza
caratteri speciali (es. campo di ricerca entrate, stringa
di ricerca "150000" verrano visualizzare le
registrazioni 41 e 46)
I campi contenenti solo date anchessi non si possono
filtrare con gli asterischi ed inoltre per cercare il
dato esatto la data dovrà essere racchiusa tra
cancelletti (es.#31/05/99#)
Comunque potranno essere utilizzati gli asterischi per
utilizzare la funzione trova e successivo
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Annulla
modifiche: Annulla
le ultime modifiche effettuare ripristinando la
situazione fino all'ultima volta che e' stato premuto il
pulsante aggiorna. |
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Filtro: si possono filtrare i dati visualizzati
e lavorare solo su quelli
La sintassi dell'espressione per il filtro è la
seguente:
NOME_CAMPO=STRINGA_PER_RICERCA
La STRINGA_PER_RICERCA deve essere racchiusa tra virgolette
se si tratta di un campo alfanumerico (cioè contenente sia lettere che
numeri), all'interno della stessa si possono inserire
anche caratteri speciali:
*Nome Da
Cercare* per stringhe
#mm/gg/aa# per date
esempio: descrizione="*biagini*"
Nella foto qui sopra la voce entrate sarebbe il nome del
campo (se ne puo' avere un elenco nella funzione trova,
(Vedere specifiche stringa per filtri e ricerche!) |
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Stampa: stampa i dati
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Barra dell'help
e di scorrimento dell'archivio
Cliccare sui pulsanti di
destra e di
sinistra per
scorrere in avanti e indietro i record dell'archivio
oppure sui pulsanti inizio a sinistra o inizio a
destra per
posizionarsi sul primo o sull'ultimo record dell'archivio
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Drag & Drop
Copia e incolla
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Drag & Drop
Tutti i campi
di immissione dei dati possono essere trasportati con la
funzione di trascinamento del mouse su un'altra
applicazione o su (drag&drop: selezionare, cliccare e
tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e lasciare
il pulsante del mouse una volta posizionati sulla
finestra di destinazione che puo' essere un'altra
applicazione o un'altro campo, attenzione in questo caso
i dati vengono spostati)
Copia e
incolla
Selezionare
dei dati, premere i tasti CTRL+INS per copiare, posizionarsi dove si
vuole incollare la selezione e premere i tasti SHIFT+INS per incollare |
