NOTIZIE GENERALI
Puo’ funzionare anche in rete, ma non e’ stata ancora fatta la gestione apposita e quindi ci possono essere problemi di condivisione degli archivi e soprattutto se si registrano dei noleggi da piu’ terminali , numero della lettera di noleggio si potrebbe sovrapporre e la registrazione non andare a buon fine.
Le funzioni principali del programma
Registrazione e stampa della lettera di noleggio
La stampa viene eseguita su una stampante ad aghi 80 colonne con modulo continuo prestampato
La lettera di noleggio si puo modificare ed eventualmente ristampare.
Tutte le scritte con sfondo verde corrispondono ad un archivio collegato, in fase di inserimento dati si puo’ immettere un dato da cercare e premere invio,oppure il tasto funzione F4, si aprira’ una finestrella sempre con sfondo verde.
Premere i tasti freccia su, freccia giu' , pagina su, pagina giu' per scorrere l'archivio.
In questa finestrella verde , se il dato cercato non esiste, tenendo premuto
il tasto SHIFT e poi F4 si potra’ inserire il dato mancante.
Questa procedura su alcuni computer non si puo’ adoperare, perche’ non c’e’ abbastanza memoria riservata ai programmi DOS, eventualmente si puo’ lasciare aperto il programma, passare al menu’ principale con il mouse e inserire il dato nelle tabelle.
Premendo il tasto ESC si esce dalla finestrella verde.
Alla fine dell’inseriemento del contratto
viene chiesto se si deve effettuare la stampa o meno.
Rientro delle vetture noleggiate e stampa fatture
Tramite il numero della lettera di noleggio di richiamano i contratti che rientrano
Viene immessa la data e l’ora del rientro, gli eventuali addebiti non prevedibili alla stesura del contratto ed i chilometri dell’autoveicolo.
Alla conferma della registrazione viene richiesto se si deve stampare la fattura
Eventualmente possono essere fatte delle fatture "libere" non collegate alla lettera di noleggio tramite la scelta "Fattura libera" dal menu "Noleggi"
Reports dei riepiloghi di fine mese e stampa etichette
Dopo aver lanciato "Importa Archivi" ed immettendo le date di riferimento si possono avere tutti i reports cliccando sui pulsanti in alto
Per avere anche i dati relativi alle "fatture libere" e' necessario inserire un automezzo fittizio con targa "ZZZZZZZ" (tutte Z maiuscole)
Le etichette vengono passate ad un documento word (e' necessario avere il programma Microsoft Word, non fornito, per poter funzionare il Winword.exe deve essere nella PATH dentro l'autoexec.bat, inoltre occorre installare il programma "DATAACC" che si trova nel CD del Word)
Selezionare i nominativi con doppio click nella colonna di Sinistra
poi 
I pulsanti in basso "Clienti non trovati", "Targhe non trovate" e "agenti non trovati" servono per controllare se le esportazioni sono venute bene.
Report agenti
Report automezzi
Esempio di prezzo da giorni a giorni semplice
per ogni giorno viene addebitato il prezzo , se la consegna avviene in ritardo, per i gioni successivi viene addebitato "Giorno Extra"
Per chilometraggio illimitato mettere nel campo MAXKM 9999 altrimenti inserire 0 e immettere il prezzo per KM EXTRA
Inserire una registrazione per ogni suddivisione in giorni ( es. da 1 a 2 , da 3 a 4, da 4 a 5 ecc..)
Listino per molti giorni con importo base fisso
In questo caso inserire nel campo IMPORTO la cifra per il MINIMO GG
e per i giorni successivi nel campo "Prezzo GG Successivi" nel caso sotto indicato il programma calcolera' per un noleggio di giorni 16
1.500.000 + 50.000 * (16 - 15)=1.550.000
